香港公司律师全套与半套公证所需资料
A、办理香港全套公司文件公证认证:
1、香港公司注册证书;
2、香港公司商业登记证;
3、香港公司章程;
4、香港公司成立表格(NNC1)或香港公司年审(NAR1)文件。
B、办理半套公司文件公证认证:
1、香港公司注册证书;
2、香港公司商业登记证;
3、香港公司章程(可选)。
注:以上文件提供扫描件或复印件即可,公证还可添加董事股东身份证/护照等作为附件,公证附件越多费用越高;办理公证需注明其用途,如:办理外商投资之用。用途不同公证也有不同的类型,资信证明、公司状况证明、董事会决议公证等。
C、董事决议公证
香港公司董事决议公证除了要对公司的资料状况全面核实外,还需要对公司的其他文件,
比如公司授权委托书,公司商标使用权,有权签字人,董事的签字样式,董事在职证明,
银行资信证明等文件做公证。那么就需要对香港公司做董事决议公证。还有就是要在内地设
立外商投资公司,以下十个城市
(深圳市,上海市,东莞市,广州市,河源市,梅州市,佛山市,肇庆市,重庆市,绍兴市,日照市)
是需要做董事决议公证的,其他城市做主体资格公证(也俗称全套公证,就是第一种公证样式即可。)
香港公司董事决议公证与前两种公证一样,香港公司董事决议公证也必须经历委托公证人核证,确定文件的法律效力(如合法性、有效性、持续性等),另外与前两种不同的是香港公司董事决议公证需要香港公司董事出席面签。
如果董事不能出席面签,低风险事宜,只有一个董事可以授权认命一位经办人前来办理,两位及以上可以通过视频会议形成会议记录代替董事出席面签,如果是高风险只有董事出席面签,假如董事确实无法出席面签,只能由其秘书公司代替其董事出席面签并做风险声明书。并在核证后加盖核证印鉴,再递交中国法律服务(香港)有限公司进行公证人资格确认,确认公证人符合相关法例要求,并在通过认证的文件上加盖印鉴,只有通过这两道程序的文件,才能进入内地使用。
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