香港公司核数报税需要准备的文件：
1、董事签好字的报税表；
2、银行对账单；
3、每笔业务的发票或收据，合同；
4、其它相关文件:公司章程、周年申报表、所有公司变更资料（若有）、投资相关文件、公司购置的各种设备、工具等合同、发票、银行支付款项水单、现金支付收据等；
5、对于做代收代付的，还需一份代收代付协议。

办理时间：从客户将单据送交算起，视客户账务繁简程度，根据客户要求和报税时间的安排，整个做账、核数、报税的时间约需20天至3个月不等。

相关名词解释
1、核数
香港的核数等于中国内地的审计。根据香港《公司条例》第122条规定，所有在香港注册的有限公司的年度财务报告需注册会计师审核，以便公司各股东于每年股东大会阅览。此外，香港税务局也要求有限公司随报表附上已审核的财务报告以做评税之用。

2、核数报告
核数报告由执业会计师根据核数准则对损益表、资产负债表以及相关票据进行分析、审核后，所做出的具专业性的报告。核数报告不仅可以用作报税，还可用做信贷、借贷审查，同时亦可通过核数报告提高公司的管理水平并保障股东的权益。

3、海外利得
若公司的经营活动发生在香港特别行政区之外，所获取的利润属海外盈利， 此种盈利不必向香港税务局缴纳根据盈利计算的利得税。业务不在本港发生即可申请海外盈利，可以以下面几点来验证业务是否在本港发生：供应商和客户均不是香港客商，订单的签署过程均不在香港发生，未在香港发生报关、收发货等，未在香港政府留有任何经营纪录等。