购买招标文件：联系招标代理机构，购买招标文件。注意询问是明标还是暗标，如果是暗标，需要特别注意暗标封皮的要求。

阅读招标文件：详细阅读招标文件，对不明确的问题，在招标答疑结束前，以书面的形式上报招标代理机构。

列出大纲：列出招标文件中提及的商务标和技术标大纲。

填写内容：根据商务标和技术标的大纲，分别填入所需内容。商务标通常按照招标文件中给定的格式填写，技术标则根据公司内部的资料制作。

复审标书：复审标书内容，确保无误。可以请同事帮忙审核，以提高准确性。

打印、装订、提交：打印标书，按照招标文件要求进行装订，并在规定的截止时间前提交。

格式规范：封面格式、目录、页码、标题等要与招标文件要求一致，确保无错字、漏字。

签字盖章：企业法人或委托代理人需按照规定签字或盖章，并加盖单位公章。投标单位名称需与资格审查时的单位名称相符。

日期正确：投标日期需正确填写，并与封面所示吻合。

报价准确：报价金额需与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写需一致。如有国际标，中英文标书报价金额也需一致。

工期合理：投标书所示工期需满足招标文件要求，不能提前的决不提前。

承诺明确：投标书承诺需与招标文件要求吻合，且承诺内容需与投标书其他有关内容一致。

内容齐全：确保工程概况、施工队伍、施工方案、材料供应、劳动力配置、机械设备等内容齐全且符合招标文件要求。

细节检查：如“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致，报价编制说明是否符合招标文件要求等。