办理ODI备案需要一系列详尽的文件和信息，以证明投资主体的资格、投资项目的真实性以及合法性。以下是需要准备的主要文件和信息：

发改委备案请示文件：该文件需详细说明投资项目的具体情况，包括投资规模、资金来源、投资方式等，以及投资主体对投资项目的决策过程。

境外投资备案表：这是备案申请的核心表格，需准确填写投资主体、投资对象、投资金额、持股比例等关键信息。

营业执照复印件：需提交投资主体的营业执照复印件，以证明其在国内的合法经营资格。

境外投资真实性承诺书：投资主体需出具承诺书，承诺所提供的所有信息真实、准确、完整，并愿意承担因提供虚假信息而产生的法律责任。

“企业拟成立境外全资子公司”的决议：如果投资目的是成立境外全资子公司，则需要提供公司内部的决议文件，证明该决策已经过公司内部合法程序通过。

项目背景说明：对投资项目的背景、目的、市场前景等进行详细描述，帮助审批机构了解项目的必要性和可行性。

股权架构图：需提供投资主体追溯至Zui终实际控制人的股权架构图，以便审批机构了解企业的股权结构和实际控制人情况。

资金证明：提供存款证明或其他资金证明文件，以证明投资主体具备进行境外投资所需的资金实力。

审计报告：提供Zui近一年的审计报告，证明投资主体的财务状况和经营情况良好。

其他相关文件：根据具体情况，可能还需要提供其他文件，如合同、协议、章程等。

请注意，这些只是办理ODI备案所需的基本文件和信息，具体的材料要求可能因投资项目的性质、投资目标国家的法规等因素而有所不同。因此，在准备材料时，建议企业充分了解并遵守相关法规和规定，确保材料的真实性和完整性。同时，建议企业提前与相关审批机构进行沟通，了解具体的材料要求和办理流程，以确保备案申请的顺利进行。