国内公证人和越南政府机构沟通可能存在语言障碍，这可能会使过程更加困难。中国公司文件公证和双认证通常需要翻译为越南语或英语；中国公司文件越南双认证是一个重要的过程，有助于确认文件的真实性和有效性，并确保它们在两者中都能得到法律认可和使用。

注册越南公司，需要准备哪些材料？

情况1：以个人名义注册公司

1）提供1-3个公司名称，进行核名；

2）股东护照扫描件（至少要有1名股东）；

3）股东在国外的存款证明，存款金额必须大于投资资金额；

4）提供租赁合同：

若出租方产权是个人，必须经越南公证处公证；若出租方有出租权的证明，则不需要经越南公证处公证；

5）法人护照（至少要有1名董事） ；

6）提供股权分配，以及经营范围；

7）注册资金（注册资金应不少于10万美元）

注：第2点和第5点需要经外国公司注册地的公证处进行公证，并递交到越南驻所在国之外交单位进行认证，且提供的认证材料，是在3个月内。（如外籍当事人在越南，则护照可以直接递交越南公证处公证即可）。

情况2：以外资公司名义注册公司

1）提供1-3个公司名称，进行核名；

2）外资公司的营业执照；

3）外资公司的章程；

4）外资公司Zui近2年的财务报告（盖外国公司公章和骑缝盖）；

5）外国公司法人的护照；

6）如经营生产项目，需要提供产品生产流程电子文档（流程图中说明每个阶段是否有污染（盖外国公司公章）；

7）提供租赁合同：

若出租方产权是个人，必须经越南公证处公证；若出租方有出租权的证明，则不需要经越南公证处公证。

8）提供股权分配，以及经营范围；

9）注册资金（注册资金应不少于10万美元）。

注：第2、3、5点需要经外国公司注册地的公证处进行公证（除护照以外，其他文件均需翻译成越文），并递交到越南驻所在国之外交单位进行认证，且提供的认证材料，是在3个月内。（如外籍当事人在越南，则护照可以直接递交越南公证处公证即可）。